Samen sterker: drie jaar bijzondere samenwerking tussen Scouting Haagse Beemden en Rotary Club Breda – Mark en Aa

Toen eind 2018 het nieuws naar buiten kwam dat scoutinggroepen in de gemeente Breda geen structurele subsidie meer zouden ontvangen, sloeg de schrik er bij veel verenigingen in. Hoe konden zij zonder steun hun gebouwen onderhouden en hun activiteiten blijven organiseren? Voor Scouting Haagse Beemden (SHB) bleek dit nieuws uiteindelijk het begin van iets moois: een driejarige samenwerking met Rotary Club Breda – Mark en Aa. Samen zetten zij hun schouders eronder en lieten ze zien hoe lokaal partnerschap het verschil kan maken.

Een onverwachte match

Het balletje ging rollen toen André Boersma, een lid van de Rotary, een artikel in de krant las over de weggevallen subsidies. “Ik raakte geïntrigeerd,” vertelt de Rotary-vertegenwoordiger. “Binnen onze Rotary club waren we juist op zoek naar een lokaal project waar we meer konden doen dan alleen eenmalig doneren. We wilden iets opbouwen: met ons netwerk, onze expertise en onze handen.”

Een mailtje naar de scoutinggroepen in Breda volgde op 10 mei 2022. Alleen Scouting Haagse Beemden reageerde. “Tijdens de eerste ontmoeting met Hans, Marco, Paul en Roar merkte ik meteen hoe betrokken deze mensen waren,” zegt hij. “Toen ik vroeg waar wij konden helpen, kwam er een hele waslijst: organisatorische zaken, het gebouw, financiën. We besloten een driejarige verbinding aan te gaan, zodat SHB weer stevig op eigen benen kon staan.”

Samen klussen en bouwen

Voor de leden van Scouting Haagse Beemden werd de samenwerking tastbaar bij de eerste grote verbouwing. Pako de Schepper, al jarenlang actief als welpenleiding bij SHB en ook lid van de kluscommissie blikt terug: “Voor mij begon het toen ik me aansloot bij de verbouwing van de natte ruimte en later de keuken. Vooral dat laatste project werkte ik veel samen met de Rotary. Zij dachten mee over de plannen, gaven waardevolle feedback en leverden zelfs een kookeiland. Het eindresultaat, onze prachtige nieuwe keuken, hadden we nooit zonder die samenwerking bereikt.”

De Rotary hielp niet alleen met advies. “Het gebouw kon niet meer verhuurd worden door afgekeurde apparatuur,” vertelt André. “Dus pakten we eerst de brandmeldinstallatie en het alarm aan. Daarna volgden de toiletten en douches, en uiteindelijk de keuken.”

De scouting zelf bracht de meeste financiën bij elkaar, maar Rotary Mark en Aa droeg ook een stevig steentje bij. Met jaarlijkse fundraising werd rond de €5000 ingezameld. “We wilden ervoor zorgen dat de scouting haar reserves niet hoefde op te eten,” legt André uit.

Meer dan stenen alleen

Toch draaide het niet alleen om verbouwingen en geld. Minstens zo belangrijk was de ondersteuning bij de organisatie. “Het eerste jaar hebben we geholpen bij het finetunen van de structuur,” aldus André. “Wie doet wat? Hoe betrek je vrijwilligers? Hoe zorg je dat je zonder subsidies toch zelfstandig en gezond blijft?”

Ook binnen de scouting werd die verandering gevoeld, zegt Pako. “Vrijwilligers en leden werden meer betrokken. Dat geeft een hele andere energie binnen onze scouting, we zijn allemaal toch meer gemotiveerd.”

Daarnaast waren er gezamenlijke activiteiten die de band versterkten. De Rotary kwam twee keer koken en eten bij de scouting. Voor beide verenigingen een kans om elkaar beter te leren kennen. “Vooroordelen verdwenen (geen stoffige oude mannen club, maar een diversiteit van mannen en vrouwen van 30 tot in de 70), we kwamen echt dichter bij elkaar” vertelt Pako. En de Rotary kon ook zien dat scouting niet alleen maar boomhutten bouwen en knopen leggen is, maar ook leren organiseren en samenwerken. 

Trots en verbonden

De samenwerking leverde niet alleen een toekomstbestendig gebouw en een sterkere organisatie op, maar ook veel trots. “Ik ben vooral blij dat zowel de scouting als de Rotary tevreden zijn met de nieuwe keuken,” zegt Pako. “Het resultaat was nooit zo geweest zonder de frisse blik en motivatie die de samenwerking bracht.”

De Rotary deelt die trots. “We hebben samen gelachen, geklust en plannen gemaakt. Zelfs de burgemeester kwam op NLDoet een halve dag meehelpen. Op 30 augustus hebben we de samenwerking feestelijk afgesloten tijdens het overvliegen, een prachtig scoutingritueel. We laten een gezonde SHB achter, maar de band blijft. Ze mogen ons altijd om hulp vragen.”

Een voorbeeld voor Breda

Drie jaar geleden begon het met zorgen om het wegvallen van subsidie. Nu, op 30 augustus 2025, staat er een scoutinggroep die sterker is dan ooit, met een vernieuwd gebouw, een betrokken club vrijwilligers en een stevige plek in de wijk. En een Rotary die ontdekte dat een langdurige samenwerking veel meer impact heeft dan een eenmalige donatie.

Zoals Paul Depla zou zeggen: “Breda brengt het samen”.  Dat zie je hier in de praktijk!